"Get things done" 这玩意几年前就听过, 当时一个新出的web 应用叫remember the milk, 在国外很火, 也上去玩过一下, 还和自己的twitter 和gmail 绑定了, 但找不到门道, 以为和那种传统的时间管理的是一样的, 感觉可操作性很差, 慢慢也就荒废了
最近手头上的事务很多, 比较杂乱, 压力有点大, 正好机缘巧合, 又遇到这个名词, 于是就找了一些资料了解了一下. 感觉用起来还是很靠谱的.
曾经参加过几次培训, 讲时间管理, 都是需要先计划好各个任务的时间, 分配各种优先级, 然后按照优先级排序…. 过程繁琐, 对于我这种天资不好的人, 基本上很难操作, 所以培训归培训, 回来依然没能用起来. 但GTD 比较简单, 虽然出了好多书讨论它(多数是英文), 而以我肤浅的理解是这样的: 把所有事务, 无论大小, 任意时候想到自己要做的事情, 都放到一个所谓的"bucket"中(也有叫inbox的), 然后隔一段时间清理一次这个bucket. 根据2分钟原则, 分类到next, project, waiting, someday 这4个不同的list中, 定好大致的时间. 然后每天只要看今天所对应的哪些任务, 去做就可以了. 确实在使用的过程中缓解了一点压力.
"GTD的核心理念在于只有将你心中所想的所有的事情都写下来并且安排好下一步的计划，你才能够心无挂念，全力以赴地做好目前的工作，提高效率。而当你总是有些事萦绕在心头，悬而未决的时候，你要么就是会不时地想起它而影响现在的工作，要么就是会忘记了去做。"
所以引申出来一个道理: 人的压力总是来自于自己无法控制的东西. 比如房子为何有压力? 因为房价没法控制, 不知道会升还是跌; 谈恋爱为何有压力? 因为对象无法控制, 不知道会不会某天离你而去; 等等; 而当各种事务在自己的控制范围(至少看上去在你的控制范围) 内的时候, 人的压力就会变小, 可以更专注于眼前的工作.
GTD提出者是建议用笔和笔记本, 随时记录, 而现在整个过程现在有软件可以协助, iphone上也有好几种, 如Next!, Wunderlist, RTM等, 有兴趣的同学可以一试. 理解不深, 希望和有兴趣的同学多交流.
下面转了一点资料, 供参考.
GTD的由来
GTD在Amazon的销售排名中名列98位，在国外的Blogger中也引起大量的讨论与研究，而《尽管去做》这本书在国内却没有引起太多的反响，而且国内大部分对于GTD的讨论都集中在几个主要的PDA论坛，中文Blog圈中的相关讨论则很少，而且其中还有不少是转摘的内容。《 Getting Things Done-The Art of Stress-Free Productivity》一书的作者David Allen将GTD总结成为一种将繁重超负荷的工作生活方式变成无压力高效的 时间管理系统。
GTD的主要原则
总述
主要原则在于一个人需要通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来，通过这样的方式，头脑可以不用塞满各种需要完成的事情，而集中精力在正在完成的事情，是一种消灭压力的高效工作方法。
搜集
把任何你需要跟踪或者记住或者做的事情记在Allen称之为‘水桶’的地方：一个收件箱，电子邮箱，磁带， 笔记本，PDA，或者它们的组合。把你脑子里的任何东西都拿出来放到你的搜集设备里，准备好做下一步的处理。每星期所有的水桶都应该被至少清空一次。
处理
处理你的收件箱要遵循一个严格的工作流程：
从最上面开始
一次处理一项
不把任何东西放回收件箱
如果任何一项需要做：
做（如果花的时间少于两分钟）
委托别人完成
或者把它延期
否则
把它存档以便查询，
把它扔掉，
或者使它成熟以便下一步的处理
两分钟原则：任何事情如果花的时间少于两分钟，那么马上就去做。两分钟是一个分水岭，这样的时间和正式地推迟一个动作所花的时间差不多。
组织
Allen描述了一个建议的列表集合，你可以用来跟踪需要关注的项目：
下一步行动(Next actions) – 对于每个需要你关注的事项，定好什么是你可以实际采取的下一步行动。例如，如果事项为“写项目报告”，下一步行动可能 会是“给Fred发邮件开个简短会议”，或者“给Jim打电话问报告的要求”，或者类似的事情。虽然要完成这个事项，可能会 有很多的步骤和行动，但是其中一定会有你需要首先去做的事情，这样的事情就应该被记录在“下一步行动”列表上。较好的 做法是把这些事项根据能够被完成的“环境”整理分类，例如“在办公室”,“用电话”,“在商场”.
项目(Projects) – 每个需要多于一个实际的行动才能达到的生活或者工作中的“开放式回路”就是一个“项目”.使用跟踪以及周期性的回顾来确保每个项目 都有一个下一步的行动进行下去。
等待(Waiting for) – 当你已经指派了一个事项给其他人或者在项目进行下去之前需要等待外部的事件，就应当在你的系统当中跟踪以及定期检查是否已经可 以采取行动或者需要发出一个提醒。
将来/可能(Someday/Maybe) – 这些事情你需要在某个点去做，但是不是马上。例如：“学习中文”，或者“进行一个潜水假期”.
对于跟踪你的预约和委托，一个日历也是重要的；另外，Allen特别推荐日历应该被用在他所谓的“硬工程”上：必须在某个特定的期限之前完成的事情，或者在约定的时间和地点完成的会议和约会.“待办”事项应该用在下一步行动列表当中。
GTD的最后一个关键组织模块是归档系统.
“Getting Things Done”书里说如果要用一个归档系统，那它必须得是简单易用和有趣。即使是一张纸，如果你需要用来记录参考信息，如果不属于你已经有的一个目录，也要有自己的文件组织方式。Allen的建议是你可以维护一个按照字母顺序组织的归档系统，这样可以比较容易快速的存储和提取你所想要的信息。Google的 Gmail的用户可以用创建标签的方式来创建“待办事项”和“项目”，这种方式在Bryan Murdaugh的 “Getting Things Done with Gmail” [1]白皮书中有清楚的描述。它保留了很多GTD的相同概念，但是是在在线的 电子邮件系统中实施。
检查
如果你不至少每天或者只要你有时间就回顾检查，那么你的行动和提醒的列表将会变的毫无用处。以你当时拥有的精力，资源和时间，决定什么是对你来说最重要的事情，然后做。如果你倾向于拖延，你可能会老是做最容易的事情，避免那些难的。为了解决这个问题，你可以一个接一个地做列表上的事情，按照它们的顺序，就象你处理你的收件箱一样。
至少以星期为周期，GTD要求你回顾所有你比较主要的“行动”,“项目”和“等待”的事项，确保所有的新任务或者即将到来的事件都进入你的系统，而且所有的事情都更新到符合最新的情况。Allen建议制作一个难题档案来帮助你更新你关于主要行动的记忆。
做
如果你把你的时间都花在组织工作，而不是做它们，那么所有的GTD系统都是不好用的！David Allen的观点是，如果你可以把必须做的事情，让它变得简单、容易、有趣的话，那你就比较不会拖延、或者被太多的“开放性回路”所压倒。
GTD的理念
GTD的核心理念在于只有将你心中所想的所有的事情都写下来并且安排好下一步的计划，你才能够心无挂念，全力以赴地做好目前的工作，提高效率。
而当你总是有些事萦绕在心头，悬而未决的时候，你要么就是会不时地想起它而影响现在的工作，要么就是会忘记了去做。
而GTD通过将所有的这些事都罗列出来再进行分类，确定下一步的处理方法，将所有这些悬而未决之事都纳入我们可控制的一个管理体系中。
GTD 认为人生最大的不安的来源不是事情太多，而是有很多事情你该做却没有做，你跟人说了你要做却没有做。GTD就是要确保你所有该做 的事情都做到。DavidAllen认为，压力不是来自任务本身，而是任务在大脑里的混沌塞积，造成心理的焦虑和抵触。我们要做 的，就是逐一清点大脑里的这些事务，将所有未尽事宜通通捕获并收集在大脑之外的文件系统中，比如实实在在的工具篮、纸质记事簿、电子记事簿 和邮箱等。 GTD的理念在于只有将你心中所想的所有的事情都写下来并且安排好下一步的计划，你才能够心无挂念，全力以赴地做好目前的 工作，提高效率。GTD 其实就是两点：
1. 清空你大脑的内存： 通常一件事情在你脑袋里所占的空间大小和你现实中已经完成多少成反比。把所有要做的事情分门别类，另外 存放在一个逻辑性强而又可靠的系统中去。大脑是用来思考的，不是用来记事的。我们的大脑每天耗费太多时间提醒我们该做又没做 的事情，应该把大脑从这种思维中解放出来。
2. 把任何任务和项目具体成行动： 不管是什么任务项目，我们要问的问题是下一个动作是什么？只有这样才能把计划具体化，才能让我们随时把握该 做什么。这样一来，在一个给定时间具体采取一个给定行动（action）的时候，我们才能做出最好的选择，而且对自己的行动选择有信心。
